Rewizor nexo PRO to nowoczesny program przeznaczony dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych, który umożliwia prowadzenie pełnej księgowości. Jest to rozszerzona wersja programu Rewizor nexo, oferująca elastyczny i otwarty system finansowo-księgowy oraz wiele dodatkowych rozwiązań.
Program umożliwia wykorzystywanie wielopoziomowych kont kartotekowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, opisywanie zdarzeń gospodarczych w sposób indywidualny (np. dodatkowe transakcje VAT), analizowanie zapisów według różnych cech dzięki polom własnym, rozliczanie rozrachunków ratalnie lub ewidencjonowanie ich według własnych typów. Dodatkowo, dzięki punktom rozszerzeń i Sferze dla Rewizora, możliwe jest realizowanie indywidualnych rozwiązań dostosowanych do potrzeb i specyfiki firmy.
Rewizor nexo PRO stanowi część zintegrowanego pakietu InsERT nexo PRO, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo PRO – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo PRO – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z klientami.
Oto lista podstawowych możliwości oferowanych przez Rewizora nexo PRO:
- płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
- obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym, w tym otwarcie i zamknięcie ksiąg oraz kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”;
- elastyczne zarządzanie planami kont, w tym możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych oraz obsługa kont pozabilansowych;
- rozbudowana dekretacja, w tym podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany) oraz zaawansowana kontrola kręgu kosztów;
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT, w tym zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji, a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
- podstawowa ewidencja wynagrodzeń, w tym ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
- zaawansowany system rozliczeń właścicielskich, obejmujący składki ZUS wspólnika, ewidencję przychodów z innych źródeł, odliczenia i obniżki podatku związane z różnymi ulgami;
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT;
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
- automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych na potrzeby kontroli skarbowej;
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
- badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikacja z klientami, pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO obejmują:
- Sfera dla Rewizora – umożliwia dodawanie własnych rozwiązań z dokładnym opisem i dokumentacją techniczną w nexo SDK.
- Tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont.
- Tworzenie kartotek księgowych, które mogą być filtrowane po polach własnych.
- Definiowanie transakcji VAT według własnych wymagań.
- Definiowanie własnych typów amortyzacji.
- Obsługa magazynu walut – umożliwia ewidencję i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych.
- Sesje kasowe – narzędzie umożliwiające weryfikację pracy kasjera. Program sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie podczas zamykania sesji.
- Możliwość rozliczania rozrachunków za pomocą rat i definiowanie własnych rodzajów rozrachunków.
- Ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) tworzonych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń.
- Rozliczenia wielowalutowe, takie jak EUR – USD.
- Kompensaty wielowalutowe.
- Rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego.
- Pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie, umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów i wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji.
- Definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo.
- Punkty rozszerzeń – umożliwiają rozszerzenie logiki biznesowej o własne algorytmy, np. wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji.