Biuro GT to system dedykowany księgowym, kadrowym i doradcom podatkowym zatrudnionym w biurach rachunkowych. Stanowi on uzupełnienie programów księgowych i kadrowo-płacowych z rodziny InsERT GT, takich jak Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT oraz mikroGratyfikant GT, a także narzędzie integrujące operacje wykonywane w tych programach.
Jednym z głównych atutów Biura GT jest obsługa procesu generowania plików JPK_VAT. System pozwala na zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego, a także umożliwia przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłkę elektroniczną, pobieranie UPO oraz ich drukowanie. Ponadto, użytkownicy mogą ponownie generować pliki JPK_VAT i wysyłać je ponownie w celu poprawy zapisów w ewidencji VAT.
Biuro GT pozwala na sprawną obsługę wielu podmiotów bez konieczności wyboru każdego z nich oraz odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, co przyspiesza pracę osób zatrudnionych w biurze rachunkowym. Dodatkowo, program umożliwia automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych.
Biuro GT zawiera mechanizmy umożliwiające łatwe harmonogramowanie pracy biura oraz kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych, zwłaszcza przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczenia pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Poniżej przedstawiono funkcje programu Biuro GT, które podzielono na dwie kategorie: wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT oraz funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym.
Funkcje wspomagające pracę z programami linii InsERT GT obejmują:
- obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), w tym generowanie, wysyłkę z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO);
- zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę;
- zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
- wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
- zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS oraz innych).
Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym obejmują:
- zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
- zarządzanie personelem i uprawnieniami;
- zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.