Biuro nexo

977,85  Cena brutto

Biuro nexo to program stworzony z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo.

Biuro nexo to program stworzony specjalnie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, którzy codziennie korzystają z systemów z linii InsERT nexo. Program ten pomaga w trzech głównych obszarach pracy:

  1. Wspomaga typowe czynności wykonywane w każdym biurze, takie jak rozliczanie klientów lub śledzenie stanu zaawansowania prac w comiesięcznej obsłudze klientów.
  2. Automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo.
  3. Ułatwia komunikację z klientami biura poprzez dedykowany portal.

Biuro nexo jest integralnym elementem systemu InsERT nexo i działa na tej samej bazie co inne programy obsługujące biura rachunkowe. Dzięki temu użytkownikom zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i wiele innych.

Oto najważniejsze możliwości Biura nexo:

  • e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja ta, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala generować i wysyłać do Ministerstwa Finansów podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. System umożliwia generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, a także scalanie zaimportowanych plików wewnętrznych. Poza tym system umożliwia eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę i ustalanie parametrów tych operacji, takich jak ścieżka eksportu pliku XML, wybór bramki (produkcyjnej lub testowej) i wskazanie certyfikatu. Użytkownik może również wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
  • Klienci i cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają odpowiednie raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo również automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.
  • Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i wiele innych.
  • Warunki umowy – elastyczny mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były „pod ręką”.
  • Działania cykliczne – struktury złożone z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie informacji i wiele innych.
  • Wzorce klientów biura – wzorce baz danych mogą być wykorzystywane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki nim możliwe jest szybkie tworzenie skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
  • Operacje zbiorcze – mechanizm pozwalający szybko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Dzięki niemu można sprawnie wykonać typowe czynności księgowe, jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje on też wiele operacji administracyjnych, jak np. zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
    Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez większej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
  • Współpraca z Portalem Biura

Specjalnie zaprojektowany pod kątem przejrzystości oraz prostoty obsługi interfejs pozwala zacząć pracę już w kilkanaście minut od zakupu i instalacji programu. Niespotykana w produktach konkurencji intuicyjność obsługi sprawia że każdy może od razu rozpocząć użytkownie aplikacji. Każdy z produktów InsERT jest ciągle rozwijany i dostosowywany do aktualnych przepisów oraz wymagań klientów.

Dodatkowo, w przypadku wystąpienia problemów, dla posiadaczy programów firmy InsERT jest dostępne forum dla użytkowników, na którym można zadawać pytania innym użytkownikom programu lub wysłać zapytanie bezpośrednio do twórców oprogramowania. Forum jest również pierwszym miejscem w którym informuje się o nowych wersjach produktu, bądź planowanych na przyszłość zmianach.