Gratyfikant nexo PRO to kompleksowy system wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i automatyzacji wielu czynności, praca jest znacznie bardziej efektywna, a elastyczność programu daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie niezbędne funkcje działu kadr i płac. Od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę oraz cywilnoprawnych, po proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń. Program umożliwia również generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO to rozbudowana wersja standardowego programu, stworzona z myślą o firmach, które potrzebują elastycznego i otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu, zawiera wiele dodatkowych rozwiązań, takich jak rozbudowana obsługa umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków oraz specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Dzięki tzw. punktom rozszerzeń oraz Sferze dla Gratyfikanta, można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze funkcje Gratyfikanta nexo PRO obejmują:
- Strona główna programu, która umożliwia gromadzenie najważniejszych informacji dotyczących bieżącego stanu rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie.
- Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych, który pozwala na przypomnienie o konieczności wykonania różnych czynności, takich jak wystawienie świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń, po rozwiązaniu umowy.
- Prosty i intuicyjny system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców, który oferuje wiele możliwości, takie jak:
- kwotowe składniki płacowe, które można definiować i parametryzować;
- określanie wartości składników globalnie lub dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń za pomocą rozbudowanego i intuicyjnego kreatora;
- analizator wypłaty, który zapewnia szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac.
- Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzystymi danymi umożliwiającymi wygodną obsługę pracowników oraz umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami.
- Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych, takich jak umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne, z możliwością tworzenia własnych wzorców.
- Planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy oraz dowolne okresy rozliczeniowe.
- Ewidencja czasu pracy, która umożliwia śledzenie godzin przepracowanych, nadgodzin dzienne i średniotygodniowe, godzin nocnych, urlopów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności oraz ekwiwalentów za urlop.
- Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych.
- Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych.
- Naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych, takich jak PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40.
- Generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, we współpracy z programem Płatnik.
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK.
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z własnymi pracownikami, którzy za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca mogą mieć wgląd do swoich danych.
Dodatkowe funkcje dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – umożliwia tworzenie własnych rozwiązań (dostępne szczegółowe opisy i dokumentacja techniczna w nexo SDK).
- Punkty rozszerzania – pozwalają na rozwijanie logiki biznesowej o własne algorytmy, takie jak np. własne składniki płacowe (pluginy).
- Pola i słowniki własne, które umożliwiają opisywanie obiektów w programie według własnych kryteriów, co ułatwia analizę.
- Definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością eksportu do innych programów InsERT nexo.
- Flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych, takich jak np. umowy o pracę.
- Dedykowane widoki w modułach oraz definiowanie własnych ról użytkowników.
- Rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych, w tym prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy (godziny przepracowane), ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji oraz dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, a także dowolne składniki płacowe.
- Rozszerzone możliwości składników definiowalnych, w tym możliwość odwoływania się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego i poprzednich miesięcy.
- Wielopoziomowa struktura organizacyjna.
