Program Subiekt nexo jest kompleksowym narzędziem, które pomaga w obsłudze sprzedaży w małych i średnich firmach, takich jak sklepy, hurtownie, warsztaty, zakłady usługowe i wiele innych. Dzięki przyjaznemu i intuicyjnemu interfejsowi praca z programem jest łatwa i szybka, a bogata funkcjonalność spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorców, niezależnie od branży.
Subiekt nexo umożliwia obsługę wszystkich rodzajów dokumentów handlowych, a szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień oraz efektywne zarządzanie gospodarką magazynową. Program oferuje rozbudowaną część finansową, dzięki której można wykonywać operacje kasowe, bankowe i tworzyć raporty kasowe. Dostępne moduły rozliczeniowe umożliwiają także ewidencjonowanie rozrachunków, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut. Kartotekowa część systemu pozwala prowadzić zaawansowaną ewidencję asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.
Subiekt to od lat najpopularniejszy wśród polskich przedsiębiorców program do obsługi sprzedaży, a Subiekt nexo to kolejna, ulepszona wersja tego narzędzia. Program został zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkownika, co pozwala na łatwe i skuteczne prowadzenie biznesu.
Subiekt nexo jest jednym z elementów zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w skład którego wchodzą również systemy księgowe: Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego) oraz Rewizor nexo (pełna księgowość).
Najważniejsze funkcje Subiekta nexo to:
- Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych, umożliwiająca generowanie faktur do dokumentów WZ oraz korekty dokumentów magazynowych. Możliwe jest również automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury, faktury pro forma oraz faktury sprzedaży z wielu magazynów.
- Rozbudowany system zamówień umożliwiający każdej pozycji dokumentu indywidualny termin realizacji, w tym wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu.
- Kartoteka asortymentu, która zawiera informacje o towarach, usługach, kompletach oraz opakowaniach zwrotnych, a także działy sprzedaży.
- Kartoteka klientów obejmująca informacje typu CRM.
- Elastyczna polityka cenowa, która pozwala przypisywać zdefiniowane cenniki do poszczególnych klientów, a także określać ceny, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży.
- Obsługa różnych rodzajów płatności, takich jak przedpłaty, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaż kredytowana, cesja na innego płatnika oraz zaliczki pracowników na zakup.
- Kompleksowa obsługa kasy, która umożliwia rejestrowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych (takich jak płatności kartą płatniczą i bony), a także operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane).
- Obsługa rachunków bankowych, w tym przelewów standardowych, do ZUS, podatkowych, operacji na rachunku, opłat prowizyjnych oraz wyciągów. Subiekt nexo umożliwia obsługę bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików, a także online dla wybranych banków.
- Prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe oraz kompensaty.
- Rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych, takich jak kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące oraz czytniki kodów kreskowych.
- Automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych.
- Pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi, takimi jak Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Subiekta nexo – umożliwia tworzenie własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna dostępne w nexo SDK – pobierz).
- Zaawansowane pola własne dla obiektów w systemie.
- Definiowanie własnych raportów i wydruków.
- Brak ograniczeń dla plików biblioteki załączników i flag własnych.
- Role użytkowników ułatwiające odpowiednie nadawanie uprawnień.
- Profilowanie dostępu użytkowników do magazynów i oddziałów.
- Definiowanie dedykowanych widoków dla użytkowników.
- Możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z jednym głównym dostawcą i producentem (dla danego asortymentu można przypisać zestaw indywidualnych symboli i terminy dostawy).
- Pełny ślad rewizyjny – szczegółowe monitorowanie użytkowników w zakresie dokonywanych zmian na dokumentach oraz w kartotece klientów.
- Wydruki niefiskalne – możliwość używania drukarki fiskalnej jako biurowej oraz drukowanie dowolnych dokumentów (lista drukarek, które to umożliwiają, dostępna tutaj).
- Szybkie płatności – generowanie linku, po kliknięciu którego klient może opłacić dokument.
- Raport wspomagający rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej.
- Obsługa zamienników – prostych zbiorów towarów lub usług, które można wymieniać na dokumentach za pomocą specjalnej funkcji pomiędzy elementami z tego samego zbioru.
- Kosztorysowanie i sprzedaż usług z wykazem materiałów potrzebnych do ich realizacji.
- Kojarzenie dokumentów – możliwość ręcznego łączenia ze sobą dowolnych dokumentów.
- Precyzyjność ceny do 6 miejsc po przecinku.
- Obsługa oddziałów firmy (każdy oddział ma swój domyślny cennik główny).
- Możliwość zdefiniowania cenników dodatkowych (dotyczących części cennika głównego, które można ograniczać czasowo i przypisywać tylko dla wskazanych klientów).
- Zestawy cenowe w cennikach pozwalające na różne wyliczanie cen dla zbiorów asortymentu, np. na podstawie grup, cech, działów sprzedaży itp.
- Podłączanie do dokumentu sprzedaży dodatkowych kosztów pochodzących z rozchodu wewnętrznego.
- Kumulowanie identycznych pozycji podczas wystawiania dokumentu.
- przypisywanie dowolnych komunikatów zdefiniowanych przez użytkownika dla klienta/asortymentu i wyświetlanie ich podczas wystawiania dokumentów;
- automatyczne numerowanie partii podczas wprowadzania do magazynu, wraz z możliwością wymuszania unikalności numerów partii;
- zakup i sprzedaż ze wskazanych dostaw (partii) oraz rezerwacja wybranych dostaw w dokumentach;
- ukrywanie partii asortymentu z przekroczonym terminem ważności;
- ukrywanie asortymentu na wybranych magazynach przy sprzedaży, wydaniach magazynowych i zamówieniach;
- rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;
- wydawanie asortymentu według HIFO (najdroższe dostawy rozchodowane w pierwszej kolejności);
- korekta kosztu dostaw przydatna do rozliczania kosztów ubocznych zakupu, m.in. cła i kosztów transportu;
- oznaczanie pozycji zamówień jako gotowych do realizacji pozycji z kontrolą fakturowania tylko tych zamówień, które mają wszystkie pozycje gotowe do realizacji;
- zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem;
- seryjna realizacja zamówień od klientów, włącznie z wydrukiem i fiskalizacją;
- widok roboczy „Asortyment na zamówieniach” do obsługi pozycji zamówienia;
- widok roboczy „Asortyment na wyczerpaniu” oraz „Asortyment na zleceniach” do wydajnej i efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców;
- minimalna wymagana kwota do zrealizowania zamówienia od klienta;
- kontrola kolejności realizacji zamówień ze względu na datę wystawienia zamówień;
- kompletowanie zamówień, czyli rezerwowanie dostaw niezbędnych do zrealizowania zamówienia;
- raport „Dostawy przeterminowane” prezentujący asortyment po dacie ważności;
- realizacja zamówień od klientów w przesunięcia międzymagazynowe;
- definiowanie wyrażeń użytkownika podczas generowania pliku JPK_V7 dla biura rachunkowego;
- zaawansowane metody numeracji dokumentów i partii asortymentu;
- rozszerzone możliwości płatności odroczonych, w tym rozbicie na raty oraz podzielenie rozrachunku na raty z określeniem terminu płatności dla każdej z nich;
- rozliczenia wielowalutowe, w tym kompensaty wielowalutowe;
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera;
-
Sesje rozliczeniowe – narzędzie umożliwiające lepsze zarządzanie procesem rozliczeń. Pakiet e-commerce – zawierający funkcjonalności umożliwiające opodatkowanie sprzedaży transgranicznej dla konsumentów oraz obsługę sprzedaży w procedurze OSS. Klasyfikatory asortymentu – pozwalające na tworzenie drzewiastej struktury asortymentu oraz filtrację go w kartotece, listach, raportach i listach dokumentów.